Koosoleku protokoll: 22. mai 2010 - Kultuuriklubi Asashio

Protokoll nr. 51

Üldkoosolek

Toimumisaeg: 22. mai 2010

Koht: Toomemägi

Kohalolijad: Valdar, Urmet, Liis, Raiko, Sander, Andres, Toomas, Merit, Säde, Irina, Rauno, Riine, Mati, Olev, Hannes, Riho, Alo Leilop, Kaia, Ott, Stepan, Kadi

Piiu delegeeritud hääl Kaial.

Algus: 13: 00

Teemad:

Toimunud üritused
- Läti animefest
  - Tulime rongiga kohale. Raunol, Raimondil ja Meritil oli päris hea cosplay. Koha leidmisega oli algul väikseid probleeme, hiljem leidsime koha cosplayerite järgi. Toimus samas kohas kus Jõulucosplay. Jõudsime kohale täpselt enne show algust – oleks pidanud natuke varem tulema. Kaia rääkis korraldajatega – nad lubasid AniMatsurile tulla cosplayd korraldama.
  - Ürituse esimene päev oli kokkuvõttes väga huvitav.
  - Merit ja Rauno räägivad teisest päevast:
    - Teisel päeval ei saanud palju kohal olla, tegid pilte maja ees umbes poolteist tundi ja läksid rongi peale.
- Jaapani päev Tallinnas
  - Toimus Läti animefesti teise päeva ajal. Asashio sai kuu aega enne toimumist korraldajatelt kutse. Algas kell 11 ja kestis kella 4-ni. Prognoositavalt käis läbi umbes 400 inimest.
  - Asashiol oli terve klassiruum. Joonistasime tahvlile, näitasime telekal AMVsid, projektoriga näitasime pilte üritustest ning rääkisime klubi tegevusest. Tantsisime, olid tantsuõpetused, Annette tegi kassikõrvade meisterdamist.
  - Oli tehtud pakkumine tulla ka Miyakole aga nad ütlesid ära.
  - Korraldaja rääkis, et on tegemisel list kus saab reklaamida kõiki jaapaniga seotud üritusi ning nad ootavad ka edaspidi koostööd. Korraldaja kutsusime ka wado-ryu karate demo tegema AniMatsurile.
Liikmemaksud
- Võlglastega ja 2010 maksmistega pole olukord eriti muutunud.
Eelmise aasta sissetulekud ja väljaminekud
- Eelmisel aastal kõige tähtsam üritus oli AniMatsuri, peale selle läks raha sõbrapäeva- ja jõuluüritusele ja muudele.
- Väljaminekud: 23 000 EEK
- Sissetulekud: 35 500 EEK
- Selle aasta AniMatsuri saaksime korraldada ka täiesti oma rahadest.
Uus klubiruum
- Kadi idee: linnavarade osakond jagab lahkelt MTÜdele ruume, võiks uurida seda võimalust. Üks variant on näiteks jagada kellegagi ruumi, siis oleks odavam.
- Lille Noortekeskus
  - Seal toimuvad ka laupäeval üritused. Kui leidub vaba ruum laupäeviti siis võib ka sinna minna.
- Tagasi Anne Noortekeskusse ei saa minna, kuna seal on nüüd ka laupäeviti maja avatud.
- Võimalik on ka tegutseda mingis koolis. Selleks peavad kindlasti olema kaasatud selle kooli õpilased.
Animeüritused välismaal
- Soome comicfest toimub samal ajal AniMatsuriga. Eelmine aasta olid nad Jaapani temaatikaga, see aasta on keskendunud Euroopa koomiksitele.
- Lätis toimub Bakacon.
- Rootsis on Uppcon
  - Skandinaavia suurim aasia popkultuuri teemaline festival.
  - Üritus kestab kolm päeva, pileti hind on 500 Rootsi krooni. Ühepäevapileteid ei ole.
  - Rootsis on bänd, Seremedy, kes teevad igasuguste j-rock lugude covereid ja nende oma stiil on sellest palju mõjutatud.
- Rootsis on ka Mewcon Stockholmis, toimub 2 aasta tagant. Baka suvise kokkutuleku ajal.
- Venemaa
  - Moskvas Animatrix jaanuari lõpus
  - Minskis Higan 2-3 oktoober
  - Peterburis J-Rock Day
- Leedus on animefännide tegevus seotud enamasti cosplayga, aktiivset animeklubide tegevust eriti ei ole.
Flash mob
- On idee teha mingi flash mob (tantsuga) kas AniMatsuri reklaamimiseks paar päeva enne üritust või niisama.
Juhatuse valimine:
- Kandidaadid: Liis, Kaia, Stepan, Riine, Urmet (21 hääletajat)
  - Liisu: 16 poolt, 6 vastu
  - Kaia: 19 poolt, 2 vastu
  - Stepan: 17 poolt, 4 vastu
  - Riine: 13 poolt, 8 vastu
  - Urmet: 10 poolt, 11 vastu
- Uus juhatus: Kaia, Stepan, Liis
- Revidendi valimine
  - Andres: 13 poolt
  - Toomas: 5 poolt
  - Urmet: 1 poolt
- Uued protokollijad
  - Riine, Sander
- Ürituste reklaamimine
  - Ürituse korraldaja annab reklaamijale vajaliku informatsiooni ja
    - Reklaami teevad Rauno ja Riine
Idee tegelda rohkem koostöös EVA klubiga ja lätlastega.
- Nende klubidega suhtlemisega hakkab tegelema Irina
Tegevuskava juuni 2010 – mai 2011
- juuni:
  - Kanuumatk 12-13 juuni
    - Osalemistasu on 400 krooni, vabu kohti veel on.
- juuli
  - Klubiüritusi ei toimu.
  - Juulis toimub Estcon
- august
  - Animeöö (cyberpunk) 20-21 august, korraldab Alo, vajadusel aitab Riho.
  - Baka suvine kokkutulek 13-15 august
  - AniMatsuri koosolek 20 august
- september
  - AniMatsuri 11-12 september
- oktoober
  - Tuli idee korraldada sellel ajal mingi loeng.
  - Asashio saab 29ndal oktoobril 5-aastaseks
- november
  - Animeöö – temaatika: mingi kindla autori looming
- detsember
  - Asahio jõulupidu
  - Läti jõulupidu
- jaanuar
  - Baka talvine kokkutulek 29-30 jaanuar
- veebruar
  - Animeöö
  - Sõbrapäevapidu
- märts
  - Klubiüritusi pole plaanitud
- aprill
  - JAFF
- mai
  - Läti animefest
  - Jaapani päev
  - Animeöö
AniMatsuri
- Meeskonnale tulevad kaelakaardid, võibolla tulevad ka logoga kaelapaelad.
- Asukoht ei ole veel kindel – Kaia uurib Tamme koolis igaks juhuks.
- Iiris Vesik saab esineda.

Koosolek lõppes: 15:18

Koosolekut juhatas: Kaia Jallai

Koosolekut protokollis: Stepan Bolotnikov